Registre reuniões e assembleias, gere atas institucionais prontas para assinar e controle encaminhamentos com prazo — tudo em um sistema simples, sem planilha e sem improvisação.
Do rascunho à ata assinada — um sistema completo para secretaria, compliance e diretoria.
Formulário guiado em etapas: pauta, participantes, mesa diretora, modalidade (presencial/online/híbrida), controle de quórum, deliberações com contagem de votos e organizações envolvidas.
Deliberações, pauta, mesa diretora, participantes, encerramento e quadro de assinaturas — formatados com padrão institucional e prontos para imprimir.
Cadastro de organizações e pessoas que sustentam a qualidade da ata, do relatório e da governança da instituição.
Transforme decisões em ações formais com responsável, prazo e prioridade. Acompanhe o status de cada tarefa em tempo real.
Todo dia às 8h o sistema envia um resumo com os encaminhamentos que vencem hoje e os atrasados — direto na caixa de entrada dos responsáveis. Nada é esquecido.
Documento limpo, estruturado e profissional — com logo da empresa, assinaturas e layout compatível com uso imediato em cartório e arquivo.
Perfis diferenciados: Administrador, Compliance, Secretário(a) e Visualizador. Controle quem pode criar, editar ou só visualizar.
Painel com reuniões por período, encaminhamentos em aberto, ações atrasadas e ranking de organizações. Exportação em CSV inclusa.
Gerencie usuários, perfis de acesso, dados institucionais e logo da empresa. Configure templates de e-mail e o endereço para notificações do sistema — tudo em um painel dedicado.
Envie convocações formais por e-mail antes da reunião — com pauta, data, local e contato direto do responsável para confirmação de presença. Registro automático como encaminhamento concluído.
Solicite assinaturas com validade legal (Lei 14.063/2020). O signatário recebe um link por e-mail, confirma a identidade e assina — sem instalar nada. Registro de IP, data e hora para fins probatórios.
Toda ação no sistema é registrada: quem criou, editou, finalizou ou excluiu, em qual reunião e quando. Rastreabilidade completa para compliance, regulatórios e processos internos.
Pronto para começar?
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Um sistema versátil que se adapta ao seu contexto — sem precisar configurar nada do zero.
Assembleias gerais ordinárias e extraordinárias, reunião de síndico e conselho fiscal — com ata formal, lista de condôminos e assinaturas.
Reuniões de diretoria, conselho de administração e equipes internas com registros formais, deliberações e encaminhamentos rastreáveis.
Assembleias de cooperados, reuniões de conselho regional e órgãos colegiados com padrão de ata exigido por regulação.
Assembleias de associados, conselhos fiscais e reuniões de diretoria com documentação adequada para prestação de contas e transparência.
A diferença
Quanto tempo você perde por reunião formatando documentos no Word?
Um fluxo simples e guiado — sem treinamento, sem configuração complexa.
Informe título, tipo, data, local, pauta, participantes e mesa diretora em um formulário passo a passo. O sistema organiza tudo automaticamente para a ata final.
Com um clique, envie e-mails de convocação com a pauta, data, local e contato direto para confirmação de presença. O envio fica registrado automaticamente no sistema.
Durante ou após a reunião, insira as decisões, votos, responsáveis e prazos. Cada encaminhamento fica rastreado com status — e o sistema envia automaticamente um e-mail de alerta às 8h quando algo vence hoje ou está atrasado.
Com um clique, o sistema gera a ata completa com padrão institucional. Solicite assinaturas eletrônicas com validade legal — cada signatário assina pelo link enviado por e-mail, sem precisar instalar nada.
Veja em tempo real o status de cada ação — quem está atrasado, o que foi concluído e o que está pendente. Atualize direto na tela sem abrir a reunião.
Visualize reuniões por período, ações atrasadas, encaminhamentos em aberto e ranking de organizações. Exporte em CSV para apresentar à liderança.
Um tour animado pelas principais funcionalidades — do dashboard à ata impressa.
Antes levávamos horas para formatar a ata após cada reunião de conselho. Agora saímos da reunião com o documento praticamente pronto.
Usamos para as assembleias do condomínio. A ata sai com a lista de condôminos, os cargos da mesa e as assinaturas — tudo dentro das exigências legais.
Implantamos em toda a diretoria. A padronização das atas melhorou muito a credibilidade dos nossos documentos junto aos órgãos reguladores.
Secretários, síndicos e compliance officers já deixaram o Word para trás.
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Sem planilha. Sem Word. Sem improviso. Gere atas institucionais, rastreie encaminhamentos e receba alertas automáticos — em um sistema feito para a sua realidade.