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Chega de ata
no Word e no imprevisto

Registre reuniões e assembleias, gere atas institucionais prontas para assinar e controle encaminhamentos com prazo — tudo em um sistema simples, sem planilha e sem improvisação.

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Reuniões recentes
Assembleia Geral Ord. 15/04/2026 · 42 condôminos
Finalizada
Reunião de Diretoria 10/04/2026 · 5 participantes
Rascunho
Ata MTG-2026-0042 Formalizado · abr/2026
Válido
⚡ Alerta enviado às 08:00 2 atrasados · 1 vence hoje
E-mail
Relatório — abr/2026
12
Reuniões
9
Formalizadas
2
Atrasadas
Ideal para
Condomínios
Empresas
Cooperativas
Conselhos Regionais
Associações e ONGs

Tudo que uma gestão profissional exige

Do rascunho à ata assinada — um sistema completo para secretaria, compliance e diretoria.

Reuniões estruturadas

Formulário guiado em etapas: pauta, participantes, mesa diretora, modalidade (presencial/online/híbrida), controle de quórum, deliberações com contagem de votos e organizações envolvidas.

Ata formal em um clique

Deliberações, pauta, mesa diretora, participantes, encerramento e quadro de assinaturas — formatados com padrão institucional e prontos para imprimir.

Base institucional

Cadastro de organizações e pessoas que sustentam a qualidade da ata, do relatório e da governança da instituição.

Encaminhamentos e prazos

Transforme decisões em ações formais com responsável, prazo e prioridade. Acompanhe o status de cada tarefa em tempo real.

Alertas automáticos por e-mail

Todo dia às 8h o sistema envia um resumo com os encaminhamentos que vencem hoje e os atrasados — direto na caixa de entrada dos responsáveis. Nada é esquecido.

Impressão institucional

Documento limpo, estruturado e profissional — com logo da empresa, assinaturas e layout compatível com uso imediato em cartório e arquivo.

Gestão de equipe

Perfis diferenciados: Administrador, Compliance, Secretário(a) e Visualizador. Controle quem pode criar, editar ou só visualizar.

Relatórios e análises

Painel com reuniões por período, encaminhamentos em aberto, ações atrasadas e ranking de organizações. Exportação em CSV inclusa.

Painel administrativo

Gerencie usuários, perfis de acesso, dados institucionais e logo da empresa. Configure templates de e-mail e o endereço para notificações do sistema — tudo em um painel dedicado.

Convocação formal

Envie convocações formais por e-mail antes da reunião — com pauta, data, local e contato direto do responsável para confirmação de presença. Registro automático como encaminhamento concluído.

Assinatura eletrônica

Solicite assinaturas com validade legal (Lei 14.063/2020). O signatário recebe um link por e-mail, confirma a identidade e assina — sem instalar nada. Registro de IP, data e hora para fins probatórios.

Trilha de auditoria

Toda ação no sistema é registrada: quem criou, editou, finalizou ou excluiu, em qual reunião e quando. Rastreabilidade completa para compliance, regulatórios e processos internos.

Pronto para começar?

Sua próxima reunião pode terminar
com a ata já pronta

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Funciona para qualquer reunião formal

Um sistema versátil que se adapta ao seu contexto — sem precisar configurar nada do zero.

Condomínios

Assembleias gerais ordinárias e extraordinárias, reunião de síndico e conselho fiscal — com ata formal, lista de condôminos e assinaturas.

Síndico(a) Sub-Síndico(a) Conselheiro Fiscal AGO · AGE

Empresas e Diretorias

Reuniões de diretoria, conselho de administração e equipes internas com registros formais, deliberações e encaminhamentos rastreáveis.

Presidente Diretor(a) Secretário(a) Compliance

Cooperativas e Conselhos

Assembleias de cooperados, reuniões de conselho regional e órgãos colegiados com padrão de ata exigido por regulação.

Conselheiro(a) Tesoureiro(a) Relator(a)

Associações e ONGs

Assembleias de associados, conselhos fiscais e reuniões de diretoria com documentação adequada para prestação de contas e transparência.

Presidente Administrador(a) Fiscal

A diferença

Sua ata hoje vs. com o Minhas Reuniões

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Sem o sistema
  • Convocação por WhatsApp, sem registro formal
  • Horas formatando ata no Word após a reunião
  • Encaminhamentos perdidos, ninguém sabe o que atrasa
  • Ata sem padrão, sem assinatura eletrônica válida
  • Sem auditoria — impossível rastrear quem alterou o quê
Com Minhas Reuniões
  • Convocação formal enviada por e-mail com pauta e contato
  • Ata institucional gerada com um clique — em minutos
  • Encaminhamentos com responsável, prazo, status e alertas
  • Assinatura eletrônica com validade legal (Lei 14.063/2020)
  • Trilha de auditoria completa — quem fez o quê e quando
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Do rascunho à ata assinada em minutos

Um fluxo simples e guiado — sem treinamento, sem configuração complexa.

1
Registro

Cadastre a reunião em etapas guiadas

Informe título, tipo, data, local, pauta, participantes e mesa diretora em um formulário passo a passo. O sistema organiza tudo automaticamente para a ata final.

2
Convocação

Convoque os participantes formalmente

Com um clique, envie e-mails de convocação com a pauta, data, local e contato direto para confirmação de presença. O envio fica registrado automaticamente no sistema.

3
Decisões

Registre deliberações e encaminhamentos

Durante ou após a reunião, insira as decisões, votos, responsáveis e prazos. Cada encaminhamento fica rastreado com status — e o sistema envia automaticamente um e-mail de alerta às 8h quando algo vence hoje ou está atrasado.

4
Ata

Gere a ata e colete assinaturas

Com um clique, o sistema gera a ata completa com padrão institucional. Solicite assinaturas eletrônicas com validade legal — cada signatário assina pelo link enviado por e-mail, sem precisar instalar nada.

5
Gestão

Acompanhe encaminhamentos e prazos

Veja em tempo real o status de cada ação — quem está atrasado, o que foi concluído e o que está pendente. Atualize direto na tela sem abrir a reunião.

6
Análise

Analise com relatórios completos

Visualize reuniões por período, ações atrasadas, encaminhamentos em aberto e ranking de organizações. Exporte em CSV para apresentar à liderança.

Veja como funciona na prática

Um tour animado pelas principais funcionalidades — do dashboard à ata impressa.

🔒 app.minhasreunioes.com.br/dashboard Dashboard
Bom dia, Carlos 👋
Conselho Regional SP
+ Nova reunião
Reuniões
12
2 este mês
Atas
9
formalizadas
Encaminhamentos
24
em acompanhamento
Atrasados
3
precisam de atenção
Atividade recente
Reunião Ordinária de Diretoria criada por Carlos A.
hoje 09:14
Ata MTG-0042 finalizada e formalizada
ontem
Encaminhamento Renovar contrato atualizado para Em andamento
19/04
←  Nova reunião
Etapa 1 de 5
1
Identificação
2
Mesa & Part.
3
Pauta
4
Deliberações
5
Encaminhamentos
Título *
Tipo
Ordinária
Modalidade
🏢 Presencial
Início *
20/04/2026  09:00
Local *
Sala de Reuniões — Sede
Cancelar
Próximo →
Encaminhamentos
24 encaminhamentos · 3 atrasados
⬇ Exportar CSV
Todos os status
🚨 Atrasados
🔴 Prioridade Alta
Descrição
Responsável
Prazo
Status
Renovar contrato de manutenção predial
⏰ Vence hoje
João Silva
20/04/2026
Aberta
Contratar empresa de limpeza terceirizada
🚨 5 dias em atraso
Maria Santos
15/04/2026
Atrasado
Atualizar regimento interno — Cap. 3
Carlos Lima
30/04/2026
Em andamento
Revisão e aprovação do orçamento 2026
Ana Costa
05/05/2026
Concluída
LOGO
ATA Nº 042/2026
REUNIÃO ORDINÁRIA DE DIRETORIA
Conselho Regional SP
Data: 20 de abril de 2026
Horário: 09:00 às 11:30
Local: Sala de Reuniões — Sede
Participantes: 8 presentes
Presidente: Dr. Roberto Bastos
Secretária: Maria Santos
Deliberações
1. Aprovada por unanimidade a renovação do contrato de manutenção predial pelo período de 12 meses, no valor de R$ 48.000,00 anuais.
2. Deliberado o processo de seleção para nova empresa de limpeza terceirizada, com prazo de 30 dias para apresentação de propostas.
Encerramento
Nada mais havendo a tratar, a sessão foi encerrada às 11h30, da qual foi lavrada a presente ata, assinada pelos presentes.
Dr. Roberto Bastos
Presidente
Maria Santos
Secretária
Carlos A.
Administrador
Reuniões
3 reuniões · 1 convocação pendente
+ Nova reunião
📋 Enviar Convocação
Reunião Ordinária de Diretoria
×
Contato para confirmação de presença
E-mail do responsável
carlos@empresa.com
Telefone do responsável
(11) 98765-4321
Destinatários — um por linha
joao.silva@empresa.com
maria.santos@empresa.com
roberto.lima@empresa.com
📨 Enviar convocação
Fechar
Relatórios
Análise por período
De:
Jan/2026
até
Abr/2026
Filtrar
⬇ CSV
Reuniões
12
no período
Finalizadas
9
75% do total
Encaminhamentos
24
7 em aberto
Conclusão
71%
taxa do período
Reuniões por mês — 2026
Jan
Fev
Mar
Abr

Quem usa não volta para o Word

"
★★★★★

Antes levávamos horas para formatar a ata após cada reunião de conselho. Agora saímos da reunião com o documento praticamente pronto.

CM
Carlos Medeiros Secretário Executivo · Conselho Regional
"
★★★★★

Usamos para as assembleias do condomínio. A ata sai com a lista de condôminos, os cargos da mesa e as assinaturas — tudo dentro das exigências legais.

MR
Marcelo Rodrigues Síndico · Condomínio Residencial SP
"
★★★★★

Implantamos em toda a diretoria. A padronização das atas melhorou muito a credibilidade dos nossos documentos junto aos órgãos reguladores.

RB
Roberto Bastos Compliance Officer · Instituição Financeira

Secretários, síndicos e compliance officers já deixaram o Word para trás.

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Respondemos as principais perguntas

Preciso instalar algum software? +
Não. O Minhas Reuniões funciona 100% no navegador — basta criar uma conta e começar. Acesse de qualquer computador, sem instalação.
Posso usar para assembleias de condomínio? +
Sim. O sistema suporta tipos de reunião como Assembleia Geral Ordinária, Assembleia Geral Extraordinária e Reunião de Síndico. A mesa diretora inclui Síndico(a), Sub-Síndico(a), Conselheiro Fiscal e outros cargos específicos de condomínio.
Como funciona a ata? Precisa de template? +
Não precisa de template. Ao finalizar o registro da reunião, basta clicar em "Imprimir" — o sistema gera automaticamente o documento com cabeçalho, identificação, pauta, deliberações, encerramento e quadro de assinaturas no padrão institucional.
Posso ter mais de um usuário na equipe? +
Sim. A partir do plano Starter você tem 2 usuários. No plano Pro até 5, e no Business até 15. Cada usuário tem um perfil: Administrador, Compliance, Secretário(a) ou Visualizador — com permissões diferentes.
O plano Gratuito é realmente grátis? +
Sim. O plano Gratuito funciona para sempre sem precisar de cartão de crédito — inclui 3 atas por mês e 1 usuário. Para os planos pagos (Starter, Pro, Business), a cobrança é feita no cartão no momento da assinatura, sem fidelidade e sem contrato.
Como funcionam os alertas de encaminhamentos por e-mail? +
Todo dia às 8h (horário de Brasília) o sistema verifica automaticamente os encaminhamentos em aberto. Se houver algum vencendo no dia ou já atrasado, o Administrador e o Compliance Manager da sua conta recebem um e-mail de resumo com a lista completa — responsável, prazo e prioridade de cada item. Não é preciso configurar nada.
O sistema tem assinatura eletrônica com validade jurídica? +
Sim. Após finalizar a ata, você pode solicitar assinaturas eletrônicas com validade legal conforme a Lei 14.063/2020. Cada signatário recebe um link por e-mail, confirma sua identidade e assina digitalmente — sem instalar nenhum software. O sistema registra IP, data e hora de cada assinatura para fins probatórios.
Posso enviar convocações formais antes da reunião? +
Sim. Com um clique no botão "Convocar", o sistema envia e-mails formais para todos os participantes com a pauta, data, local e contato direto para confirmação de presença. O modelo do e-mail é personalizável em Administração → Notificações. O envio fica registrado automaticamente como encaminhamento concluído na reunião.
Meus dados ficam seguros? +
Sim. Toda a comunicação é criptografada com SSL. Os dados ficam em banco de dados isolado por empresa, com backup automático. Apenas usuários da sua organização têm acesso às suas reuniões e atas.

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